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政府采购交易平台政府采购代理操作手册

【信息时间:2016-12-30 11:41 】 【字号 【点击:次】 【我要打印】 【关闭

一、      系统前期准备

1.1、     驱动安装说明

1.1.1、        安装驱动程序

注意:在安装驱动程序之前,请将电脑上的杀毒软件和安全软件(如360杀毒和360安全卫士)暂时退出,并拔掉CA锁。

 

1、双击安装程序,进入安装页面,如下图:

2、点击下一步,进入协议页面,如下图:

3、在安装的过程中,会弹出HaiKeyCSP5.0提示框,如下图:

44、点击确定按钮后会进入HaiKeyCSP5.0安装向导界面。如下图:

 

5、点击安装后进入安装界面。如下图:

6HaiKeyCSP5.0安装完成。如下图:

 

7、点击完成后继续安装签章软件。这时请关闭其他正在运行的运行程序。如下图:

8、点击OK后弹出电子签章软件安装界面。如下图:

9、点击安装后进行安装,稍等片刻后弹出安装完成信息。如下图:

10、点击确定完成后返回安装主界面。点击完成后驱动安装全部完成。如下图:

 

 

1.2、     检测工具

1.2.1、            启动检测工具

用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具,如下图:

 

1.2.2、            系统检测

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该页面主要是进行可信任站点的设置。

如果显示都是已加入,就证明已经设置成功,如下图:

如果没有设置成功,请点击加入可信站点按钮即可

 

1.2.3、            控件检测

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如果以上都是打勾,系统所需要控件都安装完毕了。

其中证书Key驱动,需要把您的证书Key插好以后才可以检测出来。

1.2.4、            证书检测

用户可以点击立即检测,选择证书,输入Pin码,可以检测该证书Key是否可以正常使用。

如果出现以下提示,则表示您的证书Key是可以正常使用的,如下图:

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如果出现以下提示,则出错的原因可能是您的证书Key驱动没有装好或者是证书Key是无法使用的,需重新安装证书Key驱动,或者马上联系该项目CA进行更换,如下图:  

 

1.2.5、            签章检测

 

此页面是用于测试证书Key是否可以正常盖章,请点击在出现的窗口中,选择签章的名称和签章的模式,并输入您的证书Key的密码,点击确定按钮,如下图:

 

如果能成功加盖印章,并且有勾显示,则证明您的证书Key没有问题,如下图:

如果出现其他的提示,请及时和该项目CA联系。

1.3、     浏览器配置

1.3.1、            Internet选项

为了让系统插件能够正常工作,请按照以下步骤进行浏览器的配置。

1、打开浏览器,在工具菜单→“Internet选项,如下图:

2、弹出对话框之后,请选择安全选项卡,具体的界面,如下图:

3、点击绿色的受信任的站点的图片,如下图:

4、点击站点按钮,出现如下对话框,如下图:

输入系统服务器的IP地址,格式例如:http://218.95.177.115,然后点击添加按钮完成添加,再按关闭按钮退出。

5、设置自定义安全级别,开放Activex的访问权限,如下图:

会出现一个窗口,把其中的Activex控件和插件的设置全部改为启用,如下图:

文件下载设置,开放文件下载的权限:设置为启用,如下图:

 

1.3.2、            关闭拦截工具

上述操作完成后,如果系统中某些功能仍不能使用,请将拦截工具关闭再试用。比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作,如下图:

 

政府采购

1、登录交易平台会员端,如下图:

2、填写登录名和密码登录交易平台,如下图:

 

计划注册

项目注册

基本功能:注册新项目。

1、进入菜单计划注册项目注册,采购代理对采购项目进行管理,如下图:

 

u  新建项目:

1、点击“新增项目注册”,进入项目注册页面,挑选计划内容,如下图:

2、点击采购方式下拉框选择采购方式:

3、点击“添加分包”,选择分包信息:

输入分包名称等信息,点击“保存分包”完成添加。

5、确认无误后,点击“提交”按钮,如下图:

6、提交完成后,如图所示:

      可以点击操作(放大镜)查看。

公告文件

招标文件

前提条件:已经注册成功项目

流程功能:新增招标文件。

操作步骤:

1、进入菜单公告文件招标文件,采购代理新建招标文件,如下图:

 

 

u  新增招标文件:

1、点击“新增招标文件”按钮,进入标段选择页面。

选择所需的标段,点击“确定选择”按钮,完成录入。

2、输入相关招标文件信息后,点击“修改保存”,然后拉到下面上传招标文件

3、点击“电子件管理”链接,进入招标文件上传页面。

点击“选择电子件上传”按钮,上传招标文件

4、点击“信息确认”按钮,完成招标文件。

招标公告

前提条件:已经完成招标文件的制作。

流程功能:新增交易公告。

操作步骤:

1、进入菜单公告文件招标公告,采购代理发布招标公告,如下图:

 

u  新增公告:

1、点击“新增招标公告”按钮,进入标段选择页面。勾选所需的分包,点击“确定选择”按钮,进入公告发布页面。

2、输入招标公告信息。输入完毕后,点击信息确认。

 

进场事项

进场手续

前提条件:已经发布采购公告。

流程功能:新增进场手续。

操作步骤:

1、进入菜单进场事项进场手续,采购代理可以进行进场手续办理,如下图:

2、点击“新增进场手续”按钮,进入选择标段页面。

3、勾选所需标段,点击“确定选择”按钮,进入进场手续审核页面,如图:

4、输入相关信息,点击“电子件管理”按钮,上传相关文件,如图:

 

     5、点击“信息确认”按钮,会弹出审核窗口,发送审核申请。如下图:

     6、确认提交申请后,如下图所示,处于待审核状态,当审核通过后,状态变为审核通过状态。如下图:

场地预约

前提条件:进场手续已经审核通过。

流程功能:场地预约。

操作步骤:

1、进入菜单进场事项——场地预约,采购代理可以进行场地预约,如下图:

 

u  新增场地预约:

1、点击“新增场地预约”按钮,开评标场地预约。

2选择开评标时间以及场地,可以通过将鼠标放在小房子上进行查看是否有项目已经占用,从而挑选合适的时间和场地。如下图:

3、填写完相关信息,并点击信息确认。完成开评标场地预约。

4、点击右上角X关闭后,可以查看场地预约情况。

 

变更公告

前提条件:招标公告已经发布。

流程功能:新增变更公告。

操作步骤:

1、进入菜单公告文件变更公告,如下图:

 

u  新增变更公告:

1、点击“新增变更公告”按钮,进入分包选择页面。

2、勾选所需的更改的公告的项目,点击“确定选择”按钮,进入如下图界面进行信息录入。完成后点击“信息确认”。

答疑文件

1、  进入菜单公告文件答疑文件,如下图

2、  点击新增答疑文件,勾选需要答疑的项目,点击“确认选择”。如下图:

 

3、  进入如下页面,填写相关信息后,点击修改保存,然后在通过“电子件管理“”上传相关答疑澄清文件。如下图所示:

 

4、  上传完成后点击,“信息确认”按钮,进行答疑澄清文件确认。

5、  可以看到答疑文件,澄清次数。

场地变更

1、  进入菜单公告文件场地变更,如下图

 

2、点击新增场地变更,勾选需要变更的项目,进行选择。

 

2、  同场地预约中操作方式一样,对场地进行变更操作。

3、  修改完成后点击修改保存,即可,如下图所示:

开标后

中标公示

前提条件:开标时间已过。

基本功能:新增中标公示。

操作步骤:

1、  进入菜单开标后中标公示,如下图:

u  新增中标公示:

1、点击“新增中标公示”按钮,进入分包选择页面。

2、勾选所需的分包,点击“确定选择”按钮,进入页面,填写完成内容后,点击信息确认,完成中标公示。

中标通知书

前提条件:中标公示已经发放。

基本功能:新增中标通知书。

操作步骤:

1、进入菜单开标后中标通知书,如下图:

 

u  新增中标通知书:

1、点击“新增中标通知书”按钮,进入标段选择页面。

勾选所需的分包,点击“确定选择”按钮,完成录入。

2、  填写下图中的信息,选择相应单文,并点击生成中标通知书,最后点击信息确认。

 

4、点击“点击生成”链接,进入中标通知书页面。如下图:

合同备案

前提条件:中标通知书已经生成。

基本功能:新增采购合同备案信息。

操作步骤:

1、进入菜单开标后合同备案,如下图:

 

 2、过程同中标通知书。

采购异常

前提条件:招标公告已经审核通过。

基本功能:提交采购异常信息。

操作步骤:

1、进入菜单采购异常采购异常,如下图:

 

u  新增异常

1、点击“新增异常”按钮,进入标段选择页面。

勾选所需的分包,点击“确定选择”按钮,完成录入。

2、异常类型分为现场变更、重新招标、延后变更3种方式,现场变更:直接变更招标方式,继续之后的流程;重新招标:标段以原招标方式重新预约场地,发布公告;延后变更:变更招标方式后重新预约场地,发布公告。

3、选择变更后采购方式,填写异常原因等信息,点击“提交信息”按钮,进入事项处理页面。

 

4、点击“提交审核”按钮,提交采购异常至中心端审核,审核通过后状态变为审核通过,如下图: